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企业邮箱是指以您或者您的企业域名作为后缀的电子邮件地址。按照企业自有域名开通的邮箱:如 info@baidongli.net,可自行管理、自由分配、命名的邮箱。通常一个企业经常有多个员工要使用电子邮件,企业电子邮局可以让企业邮局管理员任意开设不同名字的邮箱,并根据不同的需求设定邮箱的空间,而且可以随时关闭或者删除这些邮箱。
企业邮箱特点:
高性能服务器,稳定高速ID C机房托管,保证长时间持训运行。多种款式,并可随时增添空间和邮箱,满足您各种需要。强大的后台管理,可随时开设邮箱、别名,并可随时关掉某个邮箱,防止商业机密泄露。支持WEB、POP3等多种收发方式。邮件拒绝功能,让你远离垃圾邮件。完整备份方案,即使碰到灾难事故也可将损失降到最小。
企业邮箱的优势
企业邮箱主要是为了提高办公效率、提升企业形象、推广企业产品、提高企业管理等几个方面来的。
1、网上推广、产品宣传
通过企业邮箱可以让更多用户了解企业的信息;当客户收到一封陌生邮件,他可以根据来信域名查询网站,初步了解我方的企业信息,有了企业邮箱,日常通信中即可轻松附带宣传、推广公司产品, 实际上无形中帮你做广告。
2、全面提升企业形象
使用企业邮箱后,企业邮箱都是以企业自己的域名做邮箱后缀,比如公司有一个www.baidongli.net的域名,那么邮箱就可以设置为: info@baidongli.net ,@前面的用户名可由企业内部自定义,可以是员工姓名,也可以是编号等,有助于树立统一的企业形象。
3、克服员工流动影响
方便企业管理,企业信息安全,员工离职时,企业邮箱可以顺利收回,从而将所有业务联系保留和延续下来。避免因使用个人邮箱,员工离职后利用个人邮箱的联系方式将客户一并带走。并且平时工作中邮件可以实现监控管理。
4、安全稳定服务优质
企业邮箱在安全性、稳定性以及防病毒、反垃圾邮件等功能方面远高于个人邮箱,并设有专门的售后服务支持,服务要求及品质保证更适于企业商务应用。
5、邮件备份、通讯监控
统一使用企业邮箱,企业可以方便地对工作邮件进行备份、监控,确保邮件安全,防止邮件意外丢失,保留原始数据留存备查。
6、方便管理、协同办公
企业邮箱可方便地自行管理,可自由创建用户、分配容量、分组、群发、设定功能等。同时,企业邮箱可实现来信自动分拣、自动解答等高级功能,提高工作效率,增进信息沟通和协同办公等。